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人的一生就像一本书。 好女人也是本书,而且是本无字的书,不同层次的人读起来有不同的含义。君子读来淡若水,小人读来行同色,智者读来成知交,慧者读来如品禅。

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招标文件存在的普遍问题  

2007-10-26 11:46:45|  分类: 档案-金档实案 |  标签: |举报 |字号 订阅

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          最近参加了两个项目的评标会,每个项目都有几家厂商参入投标。对文件进行形式审查,存在一些共同的问题,简单总结一下:

           一.文件的结构显得很杂乱。

           其实招标文件就是两大部分组成:商务部分和技术部分。就像是企业成本分两部分:不变成本和可变成本。

           商务部分:企业资质证明、企业质量保证体系文件、企业过往业绩证明、企业近三年财务报表等。这些资料应该是企业通用资料,适合投各种标的。最重要的是注重实效性和文件的签名盖章等法律性。

           技术部分: 投标承诺书、报价清单、工艺流程、质量保证措施、工程横线图等。这些资料一定要正对投标项目具体回应,最重要的是响应度和针对性。

           二.文件的筛选千篇一律,很不认真。

           经常会有生搬硬套的现象,串项的现象很多。过往业绩与本项目没关联性。

          三.文件的完整性。

          很多装订漂亮的大本文件,居然没有页码和目录,或者目录中没对应的页码。给查阅检查者带来很大的不便。如果中标,这也不符合规档要求,但还要追求原始性,让我们左右为难。

            目前已经要求投标资料的数字化,全息的文件没有编号也是一个问题。建议将文件分为两大部分,每一部分再分章节,纸质和电子文档相对应,方便使用和管理。   

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