最近参加了两个项目的评标会,每个项目都有几家厂商参入投标。对文件进行形式审查,存在一些共同的问题,简单总结一下:
一.文件的结构显得很杂乱。
其实招标文件就是两大部分组成:商务部分和技术部分。就像是企业成本分两部分:不变成本和可变成本。
商务部分:企业资质证明、企业质量保证体系文件、企业过往业绩证明、企业近三年财务报表等。这些资料应该是企业通用资料,适合投各种标的。最重要的是注重实效性和文件的签名盖章等法律性。
技术部分: 投标承诺书、报价清单、工艺流程、质量保证措施、工程横线图等。这些资料一定要正对投标项目具体回应,最重要的是响应度和针对性。
二.文件的筛选千篇一律,很不认真。
经常会有生搬硬套的现象,串项的现象很多。过往业绩与本项目没关联性。
三.文件的完整性。
很多装订漂亮的大本文件,居然没有页码和目录,或者目录中没对应的页码。给查阅检查者带来很大的不便。如果中标,这也不符合规档要求,但还要追求原始性,让我们左右为难。
目前已经要求投标资料的数字化,全息的文件没有编号也是一个问题。建议将文件分为两大部分,每一部分再分章节,纸质和电子文档相对应,方便使用和管理。
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